2013年04月01日

Excelでセルを隠すと線が消えることの対処

 Microsoft Excelでは行や列を削除したり、グループ化機能などにより非表示にすることもできますが、罫線に隣接するセルに対して非表示や削除を行うと、罫線が思うように表示されないことがあります。

 たとえば次の画像はB2〜C4のセルを水色の線で囲んでいて、3行目から5行目がグループ化されています。これでグループを折りたたむと、下の罫線が消えてしまいます。
ExcelLine0a.png


ExcelLine0b.png

 これは、バグではないと思いますが、Excelの罫線データの実装方法に起因するものです。Excelでは隣り合うセルの間の罫線は、それぞれのセルで1つずつ別の罫線データを持っていて、どちらか片方が表示されるのです。たとえば上の図のB4とB5の場合、上のセルであるB4の下側の罫線と、下のセルであるB5の上側の罫線は別データです。B4の下側には水色の罫線が設定されているのに、B5の上側には罫線が設定されていなません。そのため、B4を非表示にすると、B4とB5の間の罫線は表示されなくなります。もちろんC4とC5も同じです。

 ここまで分かればほとんど解決です。B5の上側に罫線を設定すればいいのです。ただ、そもそもB4の下側とB5の上側の罫線が別データになっているという状況は分かりにくいので、両方同時に設定する方法をご紹介します。B4〜C5を選択、右クリックし、[セルの書式設定]を選択します。[罫線]タブに次のように表示される箇所があるので、中央の横線を設定します。これで、上のセルの下側罫線と、下のセルの上側罫線が同時に設定されます。

ExcelLine1.png

 最初の結果と違い、グループを折りたたんでも罫線が表示されるようになりました。
ExcelLine2.png
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タグ:EXCEL 罫線
posted by 北条利彦 at 20:23 | Comment(0) | TrackBack(0) | MS Office | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2010年03月06日

Word 2007で、文字列を表にする

 既にテキストエディターか何かに入力されているいくつもの文字列を、Wordの表に入力したいときがあります。このとき、マウスを使って1つずつ入力していくのは手間がかかります。これをまとめて行う方法を紹介します。

 まず、Word 2007の場合は「文字列を表にする」という機能を使用します。これはコンマなどの記号と、改行で区切られた文字列を表に変換する機能です。操作方法は次の2つの図の通りで、まずは対象となる文字列を選択し[挿入]タブの[表]をクリックします。[文字列を表にする]フォームが開かれたら、[OK]です。これで、3番目の図のように表が作られます。

 なお、便宜上、図では2段組の文章にしています。

ToTable1b.png
↑[文字列を表にする]をクリック


ToTable2.png
↑[OK]をクリック


ToTable3.png
↑表が生成された


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posted by 北条利彦 at 22:02 | Comment(0) | TrackBack(0) | MS Office | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2008年04月02日

Word 2003で入力モードを切り替える

 Windowsの大抵の環境ではShiftを押しながら無変換キーを押したり、無変換キーを単独で押すと入力モードが切り替わります。

 しかし、Microsoft Word 2003とNatural Inputの両方を使用しているときに無変換キーを押すと、入力モードが切り替わるのではなく、カーソル位置の単語が再変換されてしまいます。入力モードを切り替えるようにしたい場合は、IME Standardなど、Natural Inputではない日本語入力システムを使います。

 日本語入力システムがONの状態でAltを押しながらShiftを押すと一時的に日本語入力システムが切り替わります。通常使用する日本語入力システムを変更するには、コントロールパネルを捜査します。Windows XPの場合は、[コントロールパネル]→[地域と言語のオプション]→[言語]タブ→[詳細]ボタン→[既定の言語]で、普段使用する日本語入力システムを切り替えることができます。

 なお、Natural InputとIME Standardのどちらを使っているか一目で判断できる方法があります。Natural Input使用時には、図のようにIMEツールバーのアイコンの1つが、筆と青い玉になっています。IME Standardの場合には筆と赤い玉のアイコンが表示されます。

Natural Input
Natural Input


IME Standard
IME Standard


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posted by 北条利彦 at 20:41 | Comment(0) | TrackBack(0) | MS Office | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

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